Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : août 2026

Gran Canaria Divers S.L. respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles.

La présente Politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et les protégeons, combien de temps elles peuvent être conservées, avec qui elles peuvent être partagées, ainsi que les droits dont vous disposez en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la législation espagnole applicable en matière de protection des données.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Gran Canaria Divers S.L.
Porto de Mogán, Grande Canarie, Espagne
CIF : B76079771
Courriel : info@grancanariadivers.com

Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant l'adresse e-mail ci-dessus.

2. Données personnelles que nous collectons

Selon la manière dont vous nous contactez et les services que vous utilisez, nous pouvons recueillir et traiter :

  • Prénom et nom
  • Adresse postale, code postal, ville et pays
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de passeport ou de carte d'identité lorsque requis pour la facturation, l'identification, l'administration ou les exigences légales applicables
  • Informations de réservation
  • Certification, qualification et expérience en plongée
  • Informations relatives aux cours, formations et certifications de plongée
  • Informations de paiement et de transaction
  • Communications avec nous par courriel, téléphone, WhatsApp, notre site Web ou d'autres canaux de communication
  • Informations d'autodéclaration médicale
  • Autorisation médicale ou certificat médical requis pour la participation à des activités de plongée
  • Informations d'urgence ou de sécurité le cas échéant
  • Autres informations raisonnablement nécessaires pour fournir la plongée, la plongée en apnée, la formation ou le service connexe demandé

Nous cherchons à recueillir uniquement les informations raisonnablement nécessaires à la finalité concernée.

3. Comment nous collectons vos données

Des données personnelles peuvent être collectées lorsque vous :

  • Effectuez une réservation sur notre site web
  • Effectuer une réservation par e-mail, téléphone ou WhatsApp
  • Contacter Gran Canaria Divers pour une demande d'information
  • Compléter la documentation client à notre centre de plongée
  • Remplir un formulaire d'autodéclaration médicale
  • Fournir un certificat médical ou une attestation médicale
  • S'inscrire à ou participer à un cours de plongée
  • Effectuer un paiement ou demander un remboursement
  • Participez à l'une de nos activités de plongée, de snorkeling ou de formation

Les mêmes principes de protection des données s'appliquent, que les informations soient recueillies par voie électronique ou sur papier.

4. Pourquoi nous traitons vos données personnelles

Nous traitons des données à caractère personnel si nécessaire pour :

  • Gérer les demandes, les réservations et les prises de rendez-vous
  • Fournissez les services de plongée, de snorkeling, de formation ou autres que vous avez demandés
  • Communiquer avec vous avant, pendant et, le cas échéant, après votre activité
  • Vérifier les exigences en matière de certification, d'expérience et de participation
  • Évaluer si les exigences médicales applicables à la plongée ont été satisfaites
  • Gérer les cours de plongée, les formations et les certifications
  • Traiter les paiements et les remboursements
  • Émettre des factures et tenir la documentation comptable et fiscale
  • Respecter les obligations légales, fiscales, administratives, de sécurité et réglementaires
  • Tenir à jour la documentation requise dans le cadre de la formation ou de la certification
  • Protégez la sécurité de notre site Web et de nos systèmes de réservation
  • Prévenir la fraude, le spam et les abus automatisés
  • Établir, exercer ou défendre des recours juridiques si nécessaire

Pour les réservations ordinaires et la gestion des clients, le traitement est généralement nécessaire à l'exécution d'un contrat ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.

Le cas échéant, nous traitons également des informations afin de nous conformer à nos obligations légales.

5. Informations relatives au passeport et à la pièce d'identité

Gran Canaria Divers peut demander votre numéro de passeport ou de carte d'identité où ces informations sont requises pour l'identification, la facturation, l'administration ou les exigences légales applicables associées à votre réservation ou activité.

Les informations relatives au passeport et à la pièce d'identité ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou marketing non liées.

L'accès à cette information est limité aux personnes qui en ont besoin à des fins opérationnelles, administratives, comptables ou juridiques légitimes.

6. Informations médicales et aptitude à la plongée

La plongée exige un niveau d'aptitude médicale approprié.

Les clients peuvent donc être tenus de compléter un Formulaire d'autodéclaration médicale avant de participer à des activités de plongée.

Le but de l'auto-déclaration médicale est de déterminer si une autorisation médicale d'un médecin est requise avant la participation.

Une réponse positive à une déclaration médicale personnelle entraîne ne signifie pas nécessairement qu'une personne ne peut pas plonger. Il peut signifier qu'une autorisation médicale appropriée doit d'abord être obtenue.

Si nécessaire, Gran Canaria Divers peut demander un certificat médical ou une autre confirmation d'un médecin qualifié attestant de l'aptitude à la plongée.

Les informations médicales constituent des données personnelles particulièrement protégées en vertu du RGPD et sont traitées en conséquence.

Gran Canaria Divers traite les informations médicales uniquement dans la mesure raisonnablement nécessaire pour la sécurité de la plongée, les conditions de participation, les obligations de documentation et, le cas échéant, la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Les informations médicales sont non utilisé à des fins de marketing, de publicité ou à d'autres fins commerciales sans rapport.

L'accès à la documentation médicale est réservé aux personnes qui en ont besoin pour des raisons légitimes de sécurité, d'exploitation, d'administration ou pour des motifs juridiques.

7. Formulaires papier et documents au centre de plongée

Des informations personnelles peuvent également être recueillies sur des formulaires papier remplis chez Gran Canaria Divers.

Cela peut inclure des informations sur les clients, de la documentation sur les activités, des informations sur la plongée, des auto-déclarations médicales, des autorisations médicales et de la documentation sur les cours.

La documentation papier contenant des informations personnelles est conservée en lieu sûr et n'est accessible que lorsque cela est nécessaire pour des motifs opérationnels, de sécurité, administratifs ou juridiques légitimes.

Les documents qui n'ont plus besoin d'être conservés sont détruits de manière sécurisée.

8. Cours de plongée et carnets d'entraînement

Lorsque vous participez à un cours de plongée, une documentation supplémentaire peut être requise à des fins de formation, de certification, de sécurité et d'archivage.

Cela peut inclure :

  • Informations sur l'étudiant et le cours
  • Dossiers de formation et d'achèvement
  • Informations de certification
  • Documentation médicale le cas échéant
  • Documentation relative à la responsabilité, à l'acceptation des risques ou à la sécurité
  • Autres registres requis par les normes de formation applicables ou la loi

Certains dossiers de cours et de formation peuvent devoir être conservés après la fin de votre cours.

Une telle documentation sera conservée aussi longtemps que l'exige la loi applicable, les exigences pertinentes en matière de formation ou de certification, ou lorsque cette conservation est raisonnablement nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Lorsqu'aucune obligation de conservation continue n'existe, la documentation sera détruite ou supprimée de manière sécurisée.

9. Conservation et destruction des données personnelles

Gran Canaria Divers ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des exigences légales et de documentation applicables.

Activité et documentation médicale

Les auto-déclarations médicales sur papier et toute autre documentation relative aux activités qui ne sont plus requises seront normalement détruites de manière sécurisée une fois que les activités du client avec Gran Canaria Divers seront terminées et après son départ, à condition qu'aucune obligation légale, de sécurité, de formation, de certification ou exigence documentaire légitime n'impose leur conservation prolongée.

Lorsqu'un document doit être conservé à l'une de ces fins, il ne sera gardé que pour la période raisonnablement nécessaire ou légalement requise.

Documentation du cours

Les dossiers de formation et de cours seront conservés pendant la période requise par la législation applicable, les normes de formation ou de certification pertinentes, ou les exigences légitimes de documentation.

Factures et informations comptables

Les factures, les copies des factures émises et la documentation comptable associée sont conservées pendant les périodes requises par la législation fiscale et comptable espagnole.

Information électronique

Les données personnelles électroniques seront supprimées, anonymisées ou l'accès y sera restreint lorsqu'elles ne seront plus nécessaires, sous réserve des obligations légales ou des exigences de conservation légitimes applicables.

10. Paiements

Les paiements électroniques et en ligne peuvent être traités par des prestataires de services de paiement tiers, notamment SumUp.

Lorsque les informations de carte sont saisies directement dans l'environnement de paiement d'un fournisseur de services de paiement, Gran Canaria Divers n'a pas besoin de recevoir ou de stocker les détails complets de votre carte de paiement.

Nous pouvons recevoir et conserver les informations nécessaires pour :

  • Identifier un paiement
  • Associer un paiement à une réservation
  • Rapprocher les transactions
  • Traiter les remboursements
  • Tenir la comptabilité
  • Enquêter sur les problèmes de paiement ou la fraude
  • Se conformer aux obligations légales applicables

Les prestataires de services de paiement traitent les informations de paiement conformément à leurs propres exigences en matière de confidentialité et de sécurité.

11. Site Web, Réservation en Ligne et WooCommerce

Notre site Web et notre système de réservation en ligne traitent les informations nécessaires pour fournir des réservations et des achats en ligne.

Cela peut inclure des informations saisies lors du paiement, des sélections de réservation, des informations sur les commandes, des coordonnées de clients, des informations IP ou techniques requises pour le fonctionnement et la sécurité du site Web, ainsi que des informations sur les transactions liées au paiement.

Les informations fournies lors du paiement sont utilisées principalement pour traiter et gérer votre réservation et pour remplir les obligations légales et comptables associées.

12. Cookies, reCAPTCHA et sécurité du site web

Notre site Web peut utiliser des cookies et des technologies similaires nécessaires pour :

  • Fonctionnement du site Web
  • Fonctionnalité de panier d'achat
  • Fonctionnalité de paiement
  • Fonctionnalité de réservation
  • Préférences utilisateur
  • Sécurité du site web
  • Prévention de la fraude et des abus

Nous pouvons utiliser des services tels que Google reCAPTCHA ou des technologies de sécurité similaires pour protéger les formulaires, les comptes, les réservations et d'autres zones de notre site Web contre le spam, l'activité automatisée et les abus.

Lorsque la loi applicable exige un consentement pour les cookies ou technologies non essentiels, ceux-ci seront gérés par le biais du mécanisme de consentement aux cookies approprié.

13. Communication par e-mail, téléphone et WhatsApp

Gran Canaria Divers peut communiquer avec ses clients par e-mail, téléphone ou WhatsApp si nécessaire pour :

  • Répondre à une demande
  • Organiser ou confirmer une réservation
  • Organiser les transports ou les dispositions relatives aux réunions
  • Fournir des informations concernant une activité ou un cours
  • Communiquer les changements causés par les conditions météorologiques, de sécurité ou opérationnelles
  • Gérer les paiements, les annulations ou les remboursements
  • Fournir les autres informations nécessaires au service demandé

Les communications nécessaires à une demande, à une réservation ou à une relation client existante sont considérées comme des communications opérationnelles et ne sont pas traitées comme du marketing sans rapport.

14. Communications marketing

Nous n'utiliserons pas d'informations médicales, de passeport/pièces d'identité ou d'autres informations sensibles à des fins marketing.

Lorsque les données personnelles sont utilisées à des fins de marketing direct et que le consentement est requis par la loi, un consentement approprié sera obtenu séparément.

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, ce consentement peut être retiré à tout moment.

Le retrait du consentement ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

15. Partage des données personnelles

Gran Canaria Divers fait ne pas vendre de données personnelles.

Les données personnelles peuvent être divulguées lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour :

  • Prestataires de services de paiement
  • Organismes de formation ou de certification à la plongée le cas échéant
  • Experts-comptables, fiscaux et professionnels
  • Fournisseurs de sites web, d'hébergement, de services informatiques et de systèmes de réservation
  • Fournisseurs de services de communication
  • Les autorités publiques, les tribunaux, les autorités fiscales ou les organismes de réglementation lorsque la loi l'exige
  • Autres prestataires de services dont l'intervention est nécessaire pour fournir le service réservé

Seules les informations raisonnablement nécessaires à la finalité concernée seront divulguées.

Lorsqu'un tiers traite des données personnelles pour le compte de Gran Canaria Divers, des exigences appropriées en matière de protection des données s'appliquent.

16. Transferts internationaux de données

Certains fournisseurs de technologies, de communication, de paiement, de sites Web ou de services peuvent traiter des informations en dehors de l'Espagne ou de l'Espace économique européen.

Lorsque des données personnelles sont transférées à l'international, Gran Canaria Divers exige que le transfert soit effectué conformément aux exigences applicables du RGPD et en utilisant un mécanisme de transfert légal approprié si nécessaire.

17. Vos droits relatifs à la protection des données

Selon les circonstances et la loi applicable, vous pouvez avoir le droit de :

  • Accès vos données personnelles
  • Rectifier données à caractère personnel inexactes ou incomplètes
  • Demande de suppression des données personnelles
  • Restriction de demande de traitement
  • Objet à certains traitements
  • Demander la portabilité de vos données personnelles
  • Retirer le consentement lorsque le traitement est fondé sur le consentement

Ces droits sont soumis aux limitations légales applicables. Par exemple, Gran Canaria Divers peut être tenu de conserver des factures, des documents comptables, des dossiers de formation ou d'autres informations malgré une demande de suppression lorsque la conservation continue est requise par la loi ou qu'une autre base légale s'applique.

Pour exercer vos droits de protection des données, veuillez contacter :

Gran Canaria Divers S.L.
Courriel : info@grancanariadivers.com

Nous pouvons demander des informations raisonnables nécessaires pour vérifier votre identité avant de donner suite à une demande.

18. Droit d'introduire une réclamation

Si vous estimez que vos données personnelles ont été traitées en violation de la législation applicable en matière de protection des données, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle espagnole :

Agence espagnole de protection des données

Vous pouvez également contacter Gran Canaria Divers d'abord au info@grancanariadivers.com afin que nous ayons l'opportunité de répondre à votre préoccupation.

19. Sécurité des données

Gran Canaria Divers prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles contre :

  • Accès non autorisé
  • Perte accidentelle
  • Divulgation illégale
  • Abus
  • Altération
  • Destruction

L'accès aux informations sensibles, en particulier les informations médicales et les données de passeport ou de pièce d'identité, est restreint aux personnes qui y ont accès pour des motifs légitimes.

Les documents papier contenant des informations personnelles sensibles sont conservés en toute sécurité et détruits de manière sécurisée lorsque leur conservation n'est plus nécessaire.

20. Modifications de la présente politique de confidentialité

Gran Canaria Divers peut mettre à jour cette Politique de confidentialité si nos services, systèmes, exigences légales ou activités de traitement des données évoluent.

La version actuelle sera toujours mise à disposition sur notre site web.

Dernière mise à jour : août 2026